Scan · Verdiepend niveau
Scan Plus
Twee peildata naast elkaar. Je ziet niet alleen hoe hoog je stand is, maar waar hij vandaan komt: welke posten blijven hangen, welke debiteuren schuiven structureel op naar 60+ en 90+, en welke facturen komen bij elke run terug omdat er een dispuut of een facturatiefout onder ligt.
2
Peildata
6
Bouwstenen
20
Acties
10
Werkdagen
Bridge
Eén foto laat zien hoe het staat. Twee laten zien wat er gebeurt.
Een ouderdomsanalyse op één moment vertelt je dat er € 4,3 miljoen openstaat en dat 22 % te laat is. Nuttig, maar het antwoord op de volgende vraag ontbreekt: is dat nieuw, of staat het er al maanden?
Wat is doorgeschoven
Met twee exports leg je de posten naast elkaar. Dan zie je welk deel is doorgeschoven en welk deel echt nieuw is.
Wie schuift structureel op
Welke debiteuren bewegen elke periode verder richting 60+ en 90+, en welk bedrag hangt daaraan.
Wat blijft terugkomen
Facturen die bij elke run terugkomen omdat er een dispuut of een facturatiefout onder ligt. Dat is het verschil tussen een rapport dat je leest en een lijst waarmee je maandag begint.
Wat je krijgt
Zes bouwstenen, één werkbestand
Alles uit Scan Light
Ouderdomsanalyse per bucket, concentratie top 20, cash at risk en DSO — in dit tempo als nulmeting.
Twee exports met bridge-analyse
Openstaand op peildatum 1 naar peildatum 2, uitgesplitst naar nieuw, geïnd, credit en doorgeschoven. Per stream en per bucket.
Categorisering naar collection map
Elke post gelabeld: normaal, dispuut, dubieus, betalingsregeling of administratief. Zo weet je wie welke post oppakt.
Root-cause op disputen en facturatiefouten
Terug naar de bron: prijsafwijking, ontbrekende PO, verkeerde adressering, leveringsverschil. Met aantal en bedrag per oorzaak.
Actielijst top 20 met cash unlock per post
Per post het bedrag dat vrijkomt, de eigenaar en de eerstvolgende stap. Geen advies, maar een lijst.
Werksessie van 60 minuten
Online of op locatie, met je AR-team en process owner. We lopen de actielijst door en zetten de eerste vijf acties uit.
Light of Pro
Kies op de vraag die je wilt beantwoorden
| Onderdeel | Scan Light | Scan Pro |
|---|---|---|
| Aantal exports en peildata | 1 | 2 |
| Ouderdomsanalyse per bucket | ||
| Concentratie top 20 debiteuren | ||
| Cash at risk en DSO | ||
| Bridge-analyse tussen twee peildata | ||
| Categorisering naar collection map | ||
| Root-cause disputen en facturatiefouten | ||
| Actielijst top 20 met cash unlock | ||
| Toelichting | 30 min | 60 min werksessie |
| Levertijd na aanlevering export | 5 werkdagen | 10 werkdagen |
Werkwijze
Van export naar actielijst in tien werkdagen
Exports aanleveren
Opschonen en matchen
Bridge en root-cause
Werksessie
Je levert twee exports met de peildata ertussen; wij sturen vooraf het veldenoverzicht. Posten worden gematcht, valuta omgerekend en buckets herrekend vanaf de vervaldatum. Daarna bouwen we de bridge per bucket en stream, de root-cause en de top 20. In de sessie zetten we de eerste vijf acties uit met eigenaar en datum.
Aanleveren
Wat we nodig hebben
Twee bestanden in xlsx of csv, samen tot 150.000 regels. Meer regels of meer dan twee entiteiten? Dan maken we een offerte op maat.
Basis
Identificatie
Debiteurnummer, debiteurnaam, factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum per regel.
Segmentatie
Stream of business unit
Verkooporganisatie of segment, zoals je intern stuurt. Maakt de bridge per stream mogelijk.
Bedragen
Openstaand en oorspronkelijk
Openstaand bedrag, oorspronkelijk factuurbedrag, valuta en betalingsconditie.
Optioneel
Status en kredietlimiet
Blokkering, aanmaanniveau, credit management groep, kredietlimiet en laatste betaling. Maakt de analyse scherper.
Vragen
Voordat je bestelt
Hoeveel tijd zit er idealiter tussen de twee peildata?+
Eén tot drie maanden. Korter en de bridge laat te weinig beweging zien; langer en de oorzaken zijn niet meer te herleiden.
Moeten beide exports uit hetzelfde systeem komen?+
Ja, en met dezelfde velden. Anders kunnen we posten niet betrouwbaar matchen.
Krijg ik het werkbestand mee?+
Ja. Excel met werkende formules, zodat je kunt doorklikken naar de onderliggende regels en de scan zelf kunt herhalen.
Wordt Scan Light verrekend?+
Heb je in de afgelopen 60 dagen een Scan Light gedaan, dan brengen we die investering in mindering op Scan Pro.
Wat als er meer dan twee entiteiten zijn?+
Dan maken we een offerte op maat. De methode blijft gelijk, alleen het matchen en consolideren kost extra tijd.
Een rapport dat je leest, of een lijst waarmee je maandag begint.
Twee peildata, bridge, root-cause en een actielijst top 20 met cash unlock per post.