AR Scan · Instapniveau
Scan Light
Eén export, één peildatum. Binnen vijf werkdagen weet je precies waar je geld vastzit, bij wie, en hoe lang het er al staat.
- Rapport binnen 5 werkdagen na ontvangst van een complete export
- Volledig verrekenbaar bij een vervolgopdracht binnen 30 dagen
- Verwerkersovereenkomst en NDA standaard, vóór aanlevering getekend
Ouderdomsanalyse
Peildatum 31-07-2026Voorbeeldweergave uit het rapport
Wat je krijgt
Zes analyses, één rapport, geen losse eindjes
01
Ouderdomsanalyse
Openstaand saldo verdeeld over vijf buckets vanaf de vervaldatum, in euro's en in procenten. Inclusief het deel dat te laat in de 90+ bucket terechtkomt.
02
Concentratie top 20
Welke weinige debiteuren welk deel van je openstaande saldo dragen, en welk deel van het risico daarmee bij één klant ligt.
03
Cash at risk
Het bedrag dat statistisch gezien niet meer binnenkomt, op basis van ouderdom en betaalgedrag. Aannames worden expliciet benoemd.
04
DSO en trend
DSO op de peildatum, afgezet tegen je eigen historie van de laatste twaalf maanden. Plus een indicatieve branchevergelijking waar data beschikbaar is.
05
Bevindingen en prioriteiten
Maximaal tien bevindingen, gerangschikt op cash-impact. Elk met de vraag die je maandag aan je team moet stellen.
06
Toelichting van 30 minuten
Online sessie waarin we het rapport doorlopen en de aanbevelingen scherp maken. Je mag erbij halen wie je wilt.
Zo werkt het
Van export naar besluit in vijf werkdagen
Aanvraag en NDA
Export aanleveren
Kwaliteitscontrole en analyse
Rapport en toelichting
Verwerkersovereenkomst en NDA worden getekend vóór je iets aanlevert. De teller van vijf werkdagen start op het moment dat we een complete export hebben.
Aanleveren
Eén bestand. Deze acht kolommen.
Een openstaandepostenlijst uit SAP, Exact, AFAS, Oracle of Dynamics, als Excel of CSV. Ontbreekt een kolom? Dan zeggen we vooraf wat dat betekent voor de analyse.
Debiteurnummer
Uniek per klant, voor groepering en concentratie.
Debiteurnaam
Voor de top 20 en herkenbaarheid in het rapport.
Factuurnummer
Uniek per regel, voor ontdubbeling.
Factuurdatum
Voor de DSO-berekening.
Vervaldatum
De basis onder elke bucket.
Openstaand bedrag
Saldo op de peildatum, niet het originele factuurbedrag.
Valuta
Bij meerdere valuta rekenen we om op de peildatumkoers.
Business unit
Optioneel. Maakt uitsplitsing per business unit mogelijk.
Eén export betekent één bestand op één peildatum, tot 100.000 regels. Grotere of samengestelde datasets vallen onder Scan Plus. Persoonsgegevens hoeven niet mee: debiteurnaam volstaat, contactpersonen mag je verwijderen.
Scope
Wat er wel en niet in zit
Duidelijk vooraf scheelt teleurstelling achteraf. Alles in de rechterkolom kan wel, maar niet voor deze prijs.
Inbegrepen
- Kwaliteitscontrole op de aangeleverde export
- Ouderdomsanalyse over vijf buckets
- Concentratieanalyse top 20 debiteuren
- Cash at risk met expliciete aannames
- DSO op peildatum plus trend over 12 maanden
- Maximaal 10 bevindingen op cash-impact
- Rapport in pdf, ontwerp in Ordr2Cash-stijl
- Online toelichting van 30 minuten
- Eén correctieronde op feitelijke onjuistheden
Niet inbegrepen
- Bridge-analyse tussen twee peildata
- Dispuut- en dubieuze-debiteurenanalyse
- Toegang tot je ERP of directe datakoppeling
- Interviews met je AR- of salesteam
- Procesanalyse van het O2C-proces zelf
- Werkbestand in Excel met formules
- Implementatie van de aanbevelingen
- Herhaalmeting of maandelijkse rapportage
Light of Pro
Light of Pro
Light beantwoordt de vraag hoe groot het probleem is. Pro beantwoordt de vraag waar het vandaan komt.
| Onderdeel | Scan Light | Scan Plus |
|---|---|---|
| Peildata | 1 | 2, met bridge-analyse |
| Ouderdomsanalyse | ||
| Concentratie top 20 | ||
| Cash at risk | ||
| Root-cause op disputen | ||
| Werkbestand in Excel | nee | ja, met formules |
| Interviews | nee | tot 4 gesprekken |
| Toelichting | 30 minuten | workshop van 2 uur |
| Doorlooptijd | 5 werkdagen | 3 weken |
| Investering | € 950 | € 2.450 |
Het bedrag van Scan Light is volledig verrekenbaar wanneer je binnen 30 dagen doorgaat naar Scan Plus of een traject.
Vragen
Voordat je bestelt
Wat als mijn export een kolom mist?+
Dan zeggen we vooraf wat dat betekent voor de analyse. Meestal kunnen we door met een aanname die we expliciet in het rapport benoemen.
Wordt de € 950 echt verrekend?+
Ja. Ga je binnen 30 dagen door met een vervolgopdracht, dan gaat het volledige bedrag eraf.
Hoe zit het met vertrouwelijkheid?+
Verwerkersovereenkomst en NDA worden standaard getekend vóórdat je iets aanlevert. Data wordt na afronding verwijderd.
Waar wordt de DSO tegen afgezet?+
Tegen je eigen historie van de laatste twaalf maanden, plus een indicatieve branchevergelijking waar data beschikbaar is.
Kan dit ook voor een deel van de portefeuille?+
Ja. Lever de export voor één business unit of één land aan; de analyse werkt hetzelfde.
Wie voert de scan uit?+
Een senior Order-to-Cash-specialist. Geen junior met een template.
Weten waar je geld vastzit.
Eén export vandaag, vijf werkdagen later ligt er een rapport met tien bevindingen op cash-impact.