Scan
O2C-Scan in 2 weken
Waar lekt het geld weg tussen order en betaling? U voert de scan zelf uit, wij lopen tien werkdagen met u mee.
12
Processtappen
10
Werkdagen
5
Werkbestanden
4
Fasen
Het probleem
Iedereen weet dat het beter kan. Niemand weet precies waar.
Een order-to-cash keten telt twaalf stappen. De vertraging zit zelden waar iedereen hem zoekt. Zonder meting per stap blijft verbeteren gokken — en blijft geld hangen tussen levering en betaling.
Scope
Twaalf processtappen, van acceptatie tot stuurinformatie
Elke stap wordt beoordeeld op vier dimensies: procesinrichting, systeemondersteuning, data en KPI's, en governance. Score 1 tot 5, altijd onderbouwd met bewijs.
01
Klantbeheer & kredietwaardigheid
Acceptatieprocedure en kredietlimieten voor nieuwe en bestaande klanten.
02
Offertebeheer
Snelheid, nauwkeurigheid en opvolging van uitgebrachte offertes.
03
Orderinvoer & -verwerking
Efficiëntie van orderregistratie: handmatig versus geautomatiseerd.
04
Orderwijzigingen & -annuleringen
Flexibiliteit en communicatie bij tussentijdse wijzigingen.
05
Voorraad- & capaciteitscheck
Realtime beschikbaarheid van producten of diensten direct na orderinvoer.
06
Orderpicken & verpakken
De fysieke of operationele voorbereiding van de levering.
07
Verzending & logistiek
Transport, leverbetrouwbaarheid en registratie van het bewijs van levering.
08
Facturatie
Vertraging of fouten tussen het moment van levering en het versturen van de factuur.
09
Betalingsverwerking
Hoe snel en nauwkeurig ontvangen betalingen aan openstaande posten worden gekoppeld.
10
Debiteurenbeheer
Het herinneringsproces en de effectiviteit van het najagen van vervallen facturen.
11
Geschillen & klachten
Doorlooptijd en afhandeling van betalingsdisputen en retouren.
12
Rapportage & analytics
Stuurinformatie zoals DSO, foutpercentages en doorlooptijden.
Wat u krijgt
Vijf bestanden, en iemand die weet hoe je ze gebruikt
Het complete instrumentarium van een scan die al tientallen keren is gedraaid. U krijgt de bestanden op dag 1, en twee weken lang onze begeleiding om ze ook echt tot een resultaat te brengen.
01
Draaiboek
Dagplanning, rolverdeling en tijdsbesteding over de tien werkdagen.
02
Datahpvraaglijst
Precies welke ERP-extracties u nodig heeft, met veldnamen en periode.
03
Interviewgids
78 vragen, verdeeld over de twaalf processtappen en vier dimensies.
04
Werkboek
Zes tabbladen en 169 formules: scores, KPI's en DSO-berekening rekenen zichzelf uit.
05
Eindrapportage
Presentatiesjabloon van 18 slides, klaar voor managementoriëntatie.
Planning
Vier fasen, tien werkdagen
Strak geplande doorlooptijd. Interviews worden vooraf ingepland op beschikbaarheid; de einddatum wordt niet verlengd zonder aanpassing van de scope.
Fase 1
Dag 1 – 2
Voorbereiding & data
Kick-off, verzamelen van procesdocumentatie en extractie van ordertot-cash data uit het ERP.
Fase 2
Dag 3 – 6
Interviews & deep-dives
Interviews met key-users uit sales, finance en logistiek, plus een process walkthrough over alle twaalf stappen.
Fase 3
Dag 7 – 9
Analyse & knelpunten
Data-analyse op doorlooptijden, handmatige stappen en foutmarges, en het benoemen van de grootste bottlenecks.
Fase 4
Dag 10
Rapportage & advies
Presentatie van de bevindingen inclusief een concreet verbeterplan met quick-win roadmap.
Ondersteuning
U voert de scan uit. Wij zorgen dat hij klopt.
01
Meelezen bij interviews
Vragen aanscherpen en doorvragen waar het schuurt.
02
Validatie knelpunten
Elke bevinding krijgt een nummer en bewijs.
03
Dagelijks bereikbaar
Reactie binnen één werkdag, tien werkdagen lang.
04
Uren naar behoefte
Optioneel bij te kopen per dag van 8 uur, € 100 p/u.
Voor wie
Gemaakt voor wie het zelf moet uitvoeren
Interim-managers, finance-professionals en consultants die een O2C-keten moeten doorlichten zonder eerst weken aan sjablonen te bouwen.
Dit is voor jou als
- Interim manager finance of credit die in de eerste maand moet laten zien waar het zit
- Consultant die een gestructureerde scan wil aanbieden in plaats van een vrij-factuurtje-onderzoek
- CFO of finance director die intern een nulmeting wil laten uitvoeren
- Business process manager die een SAP- of ERP-implementatie voorbereidt
- Credit manager die het gesprek over DSO wil verplaatsen van mening naar cijfer
Dit is niet voor jou als
- U zoekt een kant-en-klaar rapport zonder zelf data aan te leveren
- Er is geen toegang tot ERP-data of key-users
- U wilt veertig verbeteringen tegelijk starten in plaats van drie met impact
Prijs
Twee weken, drie manieren
Alle prijzen zijn eenmalig en exclusief btw. De bestanden zijn in alle gevallen van u en blijven van u.
Alleen de bestanden
U voert zelf uit
€ 695
eenmalig, excl. btw
- Draaiboek, datavraaglijst en interviewgids
- Werkboek met 6 tabbladen en 169 formules
- Rapportagesjabloon van 18 slides
- Voorbeeldvullingen en normwaarden
- Direct downloadbaar na betaling
Bestanden & Ondersteuning
U voert uit, wij lopen mee
€ 695 + uren
excl. btw · uren optioneel bij te kopen, € 100 p/u
- Draaiboek, datavraaglijst en interviewgids
- Werkboek met 6 tabbladen en 169 formules
- Rapportagesjabloon van 18 slides
- Voorbeeldvullingen en normwaarden
- Alle vijf bestanden direct op dag 1
- Meelezen bij interviews en validatie van uw knelpunten
- Uren bij te kopen per dag van 8 uur (8, 24 of 40 uur)
Volledig uitbesteed
Wij voeren uit
Op aanvraag
tien werkdagen
- Alles uit Bestanden & Ondersteuning
- Interviews en walkthroughs door ons
- Data-analyse en KPI-baseline
- Validatiesessie met uw kerngroep
- Eindpresentatie aan uw MT
- Begeleiding op de eerste stap van de roadmap
Optioneel: consultancy-uren erbij
€ 100,00 p/u excl. btwPuur optioneel. Uren zijn vrij inzetbaar tijdens het traject en gaan per dagdeel van minimaal 8 uur.
Gekozen: 8 uur = € 800 excl. btw
Begonnen met alleen de bestanden en toch behoefte aan ondersteuning? Het aankoopbedrag wordt volledig verrekend als u binnen drie maanden alsnog opschaalt.
FAQ
Wat u waarschijnlijk wilt weten
Wat houdt de ondersteuning precies in?+
Meelezen tijdens de interviews, validatie van uw knelpuntenregister en tien werkdagen dagelijks bereikbaar met reactie binnen één werkdag. Extra uren koopt u optioneel bij per dag van 8 uur, tegen € 100 per uur excl. btw.
Wie doet het werk?+
U voert de scan uit met uw eigen mensen. Wij bewaken de methode, prikken door aannames heen en zorgen dat elke bevinding onderbouwd is. Wilt u het volledig uitbesteden, dan kan dat via het derde pakket.
Werkt dit alleen bij SAP?+
Nee. Het werkboek is systeemonafhankelijk opgezet; er is daarnaast een SAP-specifieke variant van de veldnamen en extracties.
Kan ik de bestanden aanpassen en onder eigen naam gebruiken?+
Ja. De bestanden zijn van u, u mag ze aanpassen en intern of bij uw eigen opdrachtgever inzetten. Doorverkopen als product mag niet.